Barcode Architects
Bureau for Architecture
and Contemporary Design

Privacy Policy

Who we are

Website address:
Chamber of Commerce number: 61674494

What personal data we collect and why we collect it

When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection. An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here:

After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.


Any email that you send to one of our general mailboxes (i.e.,, will be archived for 12 months. After this period emails will be automatically deleted


If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.

DNR 2011

The New Rules 2011 (DNR 2011) apply to all our activities. This ruling defines the jurisdictional relationship between client-architect, engineer and consultant, set by the BNA and ONRI as a standard that has to be used when there is a contract between consultants and clients. Download DNR 2011 and its break-down:
DNR Legal relationship
DNR Explanation


Barcode Architects B.V., located at Scheepmakershaven 56, 3011VD Rotterdam, process personal data as described in this privacy statement.
Contact details: Barcode Architects B.V., Scheepmakershaven 56, 3011VD Rotterdam, the Netherlands, telephone number +31104256650

Personal information we provide

Barcode Architects B.V. processes your personal data because you use our services and / or because you have provided us with these data yourself. Below you will find an overview of the personal data we process:
– (Company) name and address details
– First name and surname
– Phone number
– E-mail address
– Function
– Sex
– Financial data (of our creditors and debtors)

Barcode Architects B.V. processes your personal data for the following purposes:

Business Relationships: Personal data from our business relationships is processed to provide our products and services in a well and effective manner. The personal data are collected and processed for the following purposes:
– to enable you to use our services;
– to build and maintain a trading relationship with you;
– send invoices and manage payments;
– to inform you about our services and our other activities (for example, by email and invitations to events).

Job applications:
In order to decide whether or not to accept an applicant or to answer an application letter, we process the following personal data:
– First name and surname
– E-mail address
– Residence
– Sex
– Date of birth (if supplied)

If the applicant gives permission, his data can be kept for a longer period in case another job becomes vacant. For this we use a period of 6 months after the registration process has ended.

Automated decision-making:

Barcode Architects B.V. does not make decisions based on automated processing on matters that can have (significant) consequences for people. These are decisions taken by computer programs or systems, without the presence of a person (for example, an employee of Barcode Architects B.V.).

How long we keep personal data:

Barcode Architects B.V. does not store your personal data longer than is strictly necessary to achieve the purposes for which your data is collected.

Sharing personal data with third parties:

Barcode Architects B.V. does not sell your data to third parties and will only provide it to third parties if this is necessary for the execution of our agreement with you or to comply with a legal obligation. We enter into a processing agreement with companies that process your data on our behalf to ensure the same level of security and confidentiality of your data. Barcode Architects B.V. remains responsible for these processes.

Cookies, Google Analytics or similar techniques we use:

The website of Barcode Architects B.V. only uses technical and functional cookies. These cookies are used by the Google Analytics service to keep statistics of our website. This is done by the Google company. Read more about Google’s privacy policy here:
The statistics show the visiting and clicking behavior on the website. This way we optimize the information that can be seen on the site. These data are not provided to third parties by Barcode Architects B.V.. You can opt out of cookies by configuring your internet browser to no longer stores cookies. In addition, you can also delete all information previously stored via your browser settings. On our website we use portions (videos) of YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, a company owned by Google. That’s why we use YouTube’s ‘enhanced data protection mode’ option. When you view a page with an integrated video, it connects to the YouTube server and displays the content on the website through communication with your browser. According to the information provided by YouTube in “enhanced data protection mode”, data is only sent to the YouTube server, and in particular which of our websites you have viewed when you watch the video. If you are logged in to YouTube at the same time, this information will be linked to your YouTube account. You can prevent this by logging out of your account before visiting our website. For more information about YouTube’s data protection, please see Google’s YouTube Privacy Policy.

View, adjust or delete data:

You have the right to view, correct or delete your personal data. You also have the right to withdraw your consent to the data processing or object to the processing of your personal data by Barcode Architects B.V. and you have the right to data portability. This means that you can submit a request to us to send the personal data that we hold about you in a computer file to you or another organization mentioned by you. You can send a request for access, correction, deletion, data transfer of your personal data or request for cancellation of your consent or objection to the processing of your personal data to Barcode Architects B.V. would also like to point out that you have the opportunity to file a complaint with the national supervisory authority, the Dutch Data Protection Authority. You can do this via the following link:

How we protect personal data:

Barcode Architects B.V. takes the protection of your data seriously and takes appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorized access, unwanted disclosure and unauthorized modification. If you have the impression that your data is not properly secured or there are indications of abuse, please contact us at

We reserve the right to change our privacy policy at any time.


Wie wij zijn

KvK-nummer: 61674494

Welke persoonsgegevens we verzamelen en waarom we deze verzamelen

Wanneer bezoekers opmerkingen achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens die worden weergegeven in het opmerkingenformulier, en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent string om spam beter te detecteren. Een geanonimiseerde string gemaakt op basis van uw e-mailadres (ook wel een hash genoemd) kan aan de Gravatar-service worden verstrekt om te zien of u deze gebruikt. Het privacybeleid van de Gravatar-service is hier beschikbaar: Na goedkeuring van uw opmerking is uw profielfoto zichtbaar voor het publiek in de context van uw opmerking.


Elke e-mail die u naar één van onze algemene mailboxen stuurt (d.w.z.,, wordt 12 maanden bewaard. Na deze periode worden e-mails automatisch verwijderd.


Als u afbeeldingen uploadt naar de website, voorkom dat u afbeeldingen met ingesloten locatiegegevens (EXIF GPS) uploadt. Bezoekers van de website kunnen locatiegegevens uit afbeeldingen op de website halen.

DNR 2011

Op al onze activiteiten zijn De Nieuwe Regels 2011 (DNR 2011) van toepassing. Deze uitspraak definieert de rechtsbetrekking tussen opdrachtgever-architect, ingenieur en adviseur, vastgelegd door de BNA en ONRI als norm die gehandhaafd moet worden bij een contract tussen adviseurs en opdrachtgevers. Download DNR 2011 en de uitsplitsing ervan:
DNR Juridische relatie
DNR Uitleg


Barcode Architects B.V., gevestigd op Scheepmakershaven 56, 3011VD Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens: Barcode Architects B.V., Scheepmakershaven 56, 3011VD Rotterdam, telefoonnummer 010-425 66 50

Persoonsgegevens die wij verwerken:

Barcode Architects B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens aan ons heeft verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
− (Zakelijke) NAW gegevens
− Voor- en achternaam
− Telefoonnummer
− E-mailadres
− Functie
− Geslacht
− Financiële gegevens (van onze crediteuren en debiteuren)

Barcode Architects B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Zakelijke relaties: Persoonsgegevens van onze zakelijke relaties worden verwerkt om op een goede en effectieve wijze onze producten en diensten te leveren. De persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de hieronder genoemde doeleinden:
− om u gebruik te kunnen laten maken van onze dienstverlening;
− om met u een handelsrelatie aan te gaan en te onderhouden;
− om facturen te kunnen sturen en betalingen te administreren;
− om u te informeren over onze dienstverlening en onze overige activiteiten (bijvoorbeeld via e-mail en uitnodigingen voor evenementen).

Om te besluiten over het al dan niet aannemen van een sollicitant of om een sollicitatiebrief te beantwoorden verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
− Voor- en achternaam
− E-mailadres
− Woonplaats
− Geslacht
− Geboortedatum (indien verstrekt)

Indien de sollicitant hiervoor toestemming geeft kunnen zijn gegevens langer worden bewaard voor het geval er een andere functie vrijkomt. Hiervoor hanteren wij een periode van 6 maanden na het einde van de sollicitatieprocedure.

Geautomatiseerde besluitvorming:

Barcode Architects B.V. neemt niet besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Barcode Architects B.V.) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:

Barcode Architects B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden:

Barcode Architects B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan andere partijen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkerovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Barcode Architects B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, Google Analytics of vergelijkbare technieken die wij gebruiken:

De website van Barcode Architects B.V. gebruikt alleen technische en functionele cookies. Deze cookies worden door de dienst Google Analytics gebruikt om de statistieken bij te houden van onze website. Dit wordt gedaan door het bedrijf Google. Lees hier meer over het privacybeleid van Google: De statistieken laten het bezoek- en klikgedrag op de website zien. Hiermee optimaliseren wij de informatie die op de site te zien is. Deze gegevens worden door Barcode Architects B.V. niet aan derden verstrekt. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Op onze website gebruiken we onderdelen (video’s) van YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, VS, een bedrijf dat eigendom is van Google. Daarom gebruiken we de optie ‘ – verbeterde gegevensbeschermingsmodus -‘ van YouTube. Als u een pagina weergeeft met een geïntegreerde video, dan wordt er een verbinding gemaakt met de YouTube-server en verschijnt de content op de website, via communicatie met uw browser. Volgens de informatie die geleverd wordt door YouTube in ‘verbeterde gegevensbeschermingsmodus’ worden gegevens alleen overgedragen naar de server van YouTube, en in het bijzonder welke van onze websites u bekeken heeft, als u de video bekijkt. Als u op hetzelfde moment bent ingelogd bij YouTube, dan wordt deze informatie gekoppeld aan uw YouTube-account. U kunt dit voorkomen door bij uw account uit te loggen voor u onze website bezoekt. Voor meer informatie over gegevensbescherming door YouTube verwijzen we u naar het privacybeleid van YouTube dat door Google wordt geleverd.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Barcode Architects B.V. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar Barcode Architects B.V. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:

Barcode Architects B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons op via

We behouden ons het recht voor om ons privacybeleid op elk moment te wijzigen.